PINKMAC

仕事（本業）をしていて、普段忘れているのだけれどふと思い出して実践すると仕事がうまくいく、そんなTipsがあります。
そんなわたしの日常のTipsのひとつをご紹介します。

それは、「実績ベースで記録をつける」ということです。

• ToDoListは作るものの、後回しにしているものが残ってしまう…
• 週次、月次の報告をするのに、記憶を引っ張り出すのが面倒

そのような事態を、「実績ベースで記録をつける」ことで一挙に解決することができます。

Method

使うもの：付箋紙ソフト がオススメですがテキストエディタでも、見返したりマージするのが楽なら紙媒体でもいいと思います

1.1日単位のToDoneListをつくる

基本形は、ToDoListと同じです。 ＋その日の予定も書いておきます。

□○○にメール
□××資料を修正
◇13-15時 △△社と◎の件で打ち合わせ

で、ToDoListと違うところは、

□○○にメール
■××資料を修正
　　□P.34は修正点が不明確なので問い合わせ
　　■
◆13-15時 △△社と◎の件で打ち合わせ
　 [宿題]
　　■議事録をメール
　　□最新資料を送付いただく

…といったように、 やったこと（=ToDone）に対する付加情報を追記していくところです。
これを続けていくと、日報が書けてしまいます。

＃わたしはプラスアルファの情報として、日記的に感じたことも記しています。

これを、1週間分まとめてテキストファイルに保存しておきます。

2.週単位のToDoneListをつくる

わたしの仕事場は週報を提出することになっているので、週単位で。
週報のフォーマットに沿って、上記工程でできた日単位のToDoneListの内容をコピペします。

これを一週間続けて、文面等をちょっとフォーマルにすると、週報が書けてしまいます。

Appendix

付箋紙ソフトをオススメする理由

それは、デスクトップに常に貼り付いているからです。
当初、わたしは紙の付箋紙をPCや机に貼り付けて同様の工程を踏んでいましたが、
内容の変更、追記が紙媒体だと柔軟に行えないため、現在の方法になりました。

また、テキストエディタも利用しましたが、フォルダの中からいちいち当該ファイルを探すのが
時間が勿体無いので、現在の方法になりました。

時間があれば、小さなガジェットを作って付箋紙機能とファイル保存を一体化させたいですね。

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  同じことをつたない一文ですが昨秋にも書いてたみたいです。